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貧困生檔案工作狀況及相應建議

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-11 18:02:36    瀏覽次數:1050    評論:0
導讀

貧困生檔案工作狀況及相應建議范文1.家庭經濟困難學生檔案管理工作的現狀當下高校已初步形成了“獎、勤、助、貸、補、減、免”七位一體較完備的多元化資助體系,在高校資助政策中逐步發展起來的家庭經濟困難學生檔案

貧困生檔案工作狀況及相應建議范文

1.家庭經濟困難學生檔案管理工作的現狀

當下高校已初步形成了“獎、勤、助、貸、補、減、免”七位一體較完備的多元化資助體系,在高校資助政策中逐步發展起來的家庭經濟困難學生檔案建立和管理工作與其他檔案工作相比有著自身的工作特點和流程,在整個學生資助體系中發揮著非常重要的作用。如何公平、公開地做好家庭貧困學生檔案建立工作,盡可能地使用科學信息對檔案進行優化管理,對幫助家庭經濟困難學生平等地享受到受教育的權利,有效地幫助家庭經濟困難學生克服困難、完成學業,有著十分重要的意義。目前,我國高校的家庭經濟困難學生檔案管理工作流程基本如下:

1.1學生個人申請書

家庭經濟困難學生認定工作首先由學生本人提出書面申請。認定工作堅持實事求是,確定合理的標準,由學生本人提出申請,實行民主評議和學院評定相結合的原則。

1.2家庭經濟情況證明

學生需持申請表到家庭所在村委會和鄉、鎮人民政府和街道辦事處加蓋公章,以證明其家庭經濟狀況。同時學生根據家庭困難類型應相應地向學校提供證明材料。屬因突發事件導致家庭經濟困難的學生,需提供當年下崗待業證、傷殘證或家庭成員重大疾病病歷等證明材料復印件。

1.3班級民主評議過程記錄及結果

申請家庭經濟困難的學生由班級進行民主評議,每名經濟困難學生的評議人數不少于3個,要求做到公開、公平、公正。評議小組進行民主評議時應著重考慮孤殘學生、烈士子女,以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生。對民主評議不符合家庭經濟困難的學生核實情況后做出停止認定的處理,并作出書面說明。民主評議的過程和結果都要有相關表決票數的記錄。

1.4認定名單公示文件

成立以分管家庭經濟困難學生資助工作的院系領導為組長、院系學生輔導員、學生工作辦公室主任等擔任成員的審核工作組,負責家庭經濟困難學生的審核工作。學院將各班級提交材料整理后,審核特困生及貧困生比例是否符合要求。被認定為家庭經濟困難的學生名單進行為期三天的公示,如有發現不能認定為貧困的學生應取消其資格。

1.5家庭經濟困難學生個人檔案

建立公示后無異議的家庭經濟困難學生的檔案,包含認定程序中所產生的所有紙質材料和電子材料,定期補充或變更學生受資助情況或者家庭經濟情況變化相關材料。

2.家庭經濟困難學生檔案管理工作所存在的問題

目前,很多高校對于家庭經濟困難學生檔案的管理工作還不夠完善,存在很多問題。

2.1缺乏明確的檔案的管理制度

各高校的家庭經濟困難學生檔案管理現狀多處于缺乏專人管理的狀態,在需要檔案核查時,難以快速地找出相應的檔案資料。另一方面,檔案的收集內容也尚沒有專門的文件予以進一步明確,各部門在收集整理時都有自己的做法,長此以往,導致檔案內容缺失,不利于把握困難學生的實際情況,容易給資助工作造成阻礙。

2.2沒有實行檔案的動態追蹤管理

所謂檔案的動態追蹤管理機制也就是隨著檔案個體在實際生活的一段時間內家庭經濟情況、接受資助情況、學習生活情況等方面的變化補充相關的材料。例如,有部分學生也許在某一時期內是家庭經濟困難或者不困難的,但是在其經濟狀況改變的時候沒有及時的進行再評定的處理措施,進一步完善檔案的管理,導致檔案所反映內容的不準確、不科學。

2.3忽略對學生生活、學習以及心理健康方面的材料管理

在檔案管理工作中,檔案主要收集的是家庭經濟困難學生認定過程中所產生的材料證明,往往忽略了對學生學習、生活以及心理健康等內容的材料管理。尤其是對學生心理健康內容材料的整理,如果欠缺這方面的材料內容,往往導致對學生誠信監督和調查工作的缺失,導致學生虛報家庭經濟情況和虛擬家庭經濟調查表等情況時有發生。另一方面,有些真正家庭經濟困難的學生由于自卑、焦慮、抑郁等情緒容易產生人際交往方面的問題,嚴重者可能影響到其校園生活與學習,惡性循環的結果是可能影響到其受資助情況或家庭經濟認定情況,不利于家庭經濟困難學生認定工作與資助工作的具體落實。

2.4缺乏對檔案數據變化的綜合分析

目前的家庭經濟困難學生檔案管理工作中普遍缺乏對檔案數據系統性的分析,往往只是單個數據的存放,沒有動態的數據變動圖,也沒有做學生個人的家庭情況分析,不能很好的體現學生受助后的經濟變化情況,不利于資助工作的進一步落實。

3.家庭經濟困難學生檔案管理工作的建議

3.1制定明確的檔案管理制度

要做好我國家庭經濟困難學生檔案的管理,首先,必須制定一套明確規范的檔案管理制度。管理人員務必嚴格按照檔案管理制度執行對檔案的管理,做到不虛報,不敷衍應付,公平公正,清楚到位。對于檔案管理的內容應該以專門的文件或補充條文的形式進行確定。家庭經濟困難學生檔案應該包含家庭經濟困難學生的個人信息、家庭經濟困難學生認定過程中產生的材料、家庭經濟困難學生的生活學習與心理狀態情況、家庭經濟困難學生在校期間獲得的各項資助、檔案數據每年變動的圖表與分析結果以及學校定期抽查家庭經濟困難學生家庭情況的檢查結果報告等幾個方面的內容。

3.2實行檔案動態追蹤管理

實行檔案動態追蹤監督管理才能使檔案正確、合理的反映學生的家庭經濟情況,以便于資助工作公平、科學的開展。檔案動態追蹤管理應該包括三個方面的內容。首先,應定期對全部家庭經濟困難學生進行資格復查,檢查其家庭經濟情況的證明材料,符合入檔的調整進貧困檔,已經不符合家庭經濟困難認定標準的學生做退檔處理。其次,要詳細收入家庭經濟困難學生的受助情況,生活開支情況、在校表現等與家庭經濟困難學生認定工作相關的輔助材料,并做好相關的數據統計分析,考察學生在受資助后實際的經濟情況。最后,還應該以學年為周期,對一定比例的家庭經濟困難學生家庭進行隨機的抽檢復核。各級資助部門應該抽取專項經費,通過信件、電話、實地走訪等方式對隨機抽取的學生家庭經濟情況進行核實,并做好相關記錄,將抽查結果做好總結并及時作出相應處理。

3.3重點做好家庭經濟困難學生誠信檔案管理

家庭經濟困難學生的誠信問題直接影響到貧困生認定工作與資助項目的評選工作的公平性與合理性,因此誠信檔案便成了這兩項工作最重要的考評基礎。而誠信檔案的主要內容應該包括學生的個人申請書、誠信聲明、生活開支情況、學習情況、紀律情況、心理健康狀況以及定期家庭情況抽查結果等方面的內容。學生的誠信檔案應該收集學生在校期間全方面表現,并告知學生誠信情況的重要性。誠信檔案材料要嚴格管理,并采取“一票否決”的信息管理方式。

3.4綜合分析檔案數據變化情況

我國對家庭經濟困難學生的資助政策越來越多,受助學生的人數也隨之上升,做好檔案數據的綜合分析相當的重要,它能夠準確地反映高校受資助人數以及資助金額的一系列變化情況,利用這一些相關數據曲線圖有利于我們對家庭經濟困難學生認定工作的研究,便于及時地響應我國資助政策。綜合分析高校家庭經濟困難學生檔案數據變化狀態可以分兩步走。首先,應制定全校檔案數據曲線圖,科學反映學校每年的資助情況與資金走向,更好的服務國家資助政策。第二步,以學年為周期,逐步做好家庭經濟困難學生個人檔案數據曲線圖,并附在學生個人檔案首頁,更好的體現家庭經濟困難學生的受助情況與受助后的經濟變化情況,支撐下一年認定工作與資助工作的開展。

 
(文/小編)
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