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寧波國安檔案技術有限公司

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更新日期2018-11-05 17:24

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檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化(編碼:057426859090)的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。


聯系人:王經理
手機:177-5706-2089
固話:0574-26859090
地址:寧波市北侖區長江路600號 

檔案整理的文件范圍是:凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。

 

檔案整理的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料,進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等),轉發件與被轉發件為一件,正文與附件作為一件,原件與復制件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案,其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內。 

 

全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理,企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理,整理的依據是2006年12月國家檔案局發布的8號令和2000年12月發布的《歸檔文件整理規則》。 

各單位專門業務檔案按照上級業務主管部門或者縣檔案局有關要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的(現10年)文書檔案,鄉財政所、中心學校等二級機構文書、業務檔案按“卷”整理。 

聲像、電子、實物檔案按“件”整理,電子檔案整理要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2002)執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發布的《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-2002)執行。 

科技檔案按“卷”整理,整理要求按照國家質量技術監督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規范》DA/T2-92執行?;üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。 

 會計檔案按“盒(卷)”整理,整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發布的關于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。 

按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。 

按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。 

原創文章

   飛剪系統是二號橫切線主要組成部分,是關系剪切定尺的關鍵設備。主要包括飛剪測量輥、飛剪前振動給料機、飛剪主體。2 定尺測量裝置存在的問題沈重設計的定尺測量裝置,是位于飛剪主體前的一對輥子裝置,上下輥均為被動輥,下輥主要是使鋼板通過,上輥為主測量輥,脈沖發生器安裝在上輥軸端,靠鋼板通過時帶動上輥的轉動來記取測量信號,送入過程計算機系統,達到剪切定尺的目的。上輥測量裝置主要由緩沖彈簧、壓下氣缸、輥子、十字軸萬向接軸、增速機組成。在實技生產中,缺陷主要有如下2·1 緩沖彈簧設計參數不當,鋼板通過測量輥時,上輥跳動量大,脈沖發生器索取的信號不穩定,波動嚴重,造成定尺不準,影響產品質量。2·2 由柯美哎,柯美哎BT,柯美哎磁力搜索   www.lasergod.com  9968717453于受設置安裝空間的影響,氣缸的行程過小,穿鋼或處理設備故障倒鋼時,上輥不能抬高到一定高度,鋼板撞擊上輥,使上輥及傳動軸變形,需進行拆卸處理,工作量很大。影響生產時間長。據統計,每月此類故障時間為30小時以上。2·3 測量輥材質為35#鋼,表面硬度及強度不夠,經常粘肉和被劃傷,造成鋼板表面留有輥印,產生質量異議,每月給廠里造成經濟損失達10余萬元。3 改進的方法針對以上現象,我們對二橫飛剪的測量裝置進行了如下改造:3·1 改變測量的方式。將振動給料機作為主測量輥,脈沖發生器及增速機作為一個整體裝于上振動給料機軸端,進行測量信號的索取。原測量輥作為飛剪前夾送輥,以防止鋼板頭部翹起,撞擊上振動給料機,引起測量信號的波動。原振動給料機主要由壓下液壓缸、輥子、同步機構、機架組成為了消除機械引起的測量誤差對原上振動給料機與增加延伸軸端的同心度做了嚴格的限制。

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