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格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

利用信息化技術,將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存,確保檔案保存的長久。


實體、電子一體化管理利用

致力于電子檔案、實體檔案一體化管理,通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現全流程監控,從庫房安全、庫房環境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設備幾個方面監控管理實體檔案。


實體、電子一體化管理利用

致力于電子檔案、實體檔案一體化管理,通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現全流程監控,從庫房安全、庫房環境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設備幾個方面監控管理實體檔案。


電子檔案全流程監控與管理

從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等,每一個業務步驟都進行實時監控、管理。


一鍵式紙、電檔案上下架

無縫集成掃描設備,通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預上架機制實現掃描完成后的核對檢驗,保障上架、下架檔案數據的準確性。


可視化遠程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式,直觀的展示檔案庫房??蛇h程操作密集架進行開架、合架,架體通風等動作。同時,進行實時的監控視頻同步播放,通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。


4A級安全控制

精細化電子檔案權限體系,對電子文件條目,電子文件進行精細化的權限控制,精確到對單條電子文件的在線瀏覽、下載,打印的權限控制,保障電子檔案安全。配合平臺日志體系,通過重點數據加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障電子檔案數據的安全。



功能特色

實體檔案與電子檔案集中建設與管理

致力于電子檔案、實體檔案一體化管理,結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中管理。


收、管、存、用,全業務流程管控

精確管理任意業務步驟,從數據來源,經歷步驟,操作人、時間、IP等,并可通過流程化圖形展現,極致提升業務管理效率。


檔案安全管理

通過實體檔案與電子檔案安全管理技術相結合,提升檔案安全管理效率。


可視化集中管理

利用虛擬3D方式,遠程集中管理檔案館智能設備,多維度展現各種實時數據,有效提升管理半徑。


檔案人健康防護

凈化工作環境中的粉塵氣霧、PM2.5/TVOC、甲醛、有效保護檔案人的健康。



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