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深圳市國信檔案寄存有限公司

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深圳市國信檔案寄存

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更新日期2018-08-08 10:32

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商品信息

基本參數

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所在地:

廣東 深圳市

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詳細說明

庫房總括

地理位置極佳:公司座落美麗的深圳市南山區西麗鎮王京坑85號,一小時即達羅湖、福田、南山、寶安、龍華各個區,365天24小時不間斷服務,無論任何環境,反應及時,交通便利,能滿足客戶嚴格要求。

庫房獨立安全:國信檔案庫房為獨棟獨院,單獨管理;園區內無其他企業,杜絕閑雜人員靠近檔案庫房;庫房周邊有警區治安隊,消防隊以及西麗邊防部隊駐地,安全保密性強。

庫房存儲極大:國信檔案庫房為獨棟獨院,單獨管理;園區內無其他企業,杜絕閑雜人員靠近檔案庫房;庫房周邊有警區治安隊,消防隊以及西麗邊防部隊駐地,安全保密性強。

存放設備齊全:現配備2000平米檔案架,2000平米高保密移動密集柜,預留500平米空間?,F已配備的設備剩余空間可存放5萬箱檔案,可存放4公分檔案盒約40萬盒,高要求的設備,足夠的空間保證滿足本項目要求。

管理設備齊全:空調、抽濕機、七氟丙烷消防系統、視頻監控系統、非法入侵警報系統、防蟲防鼠藥劑、電子驅蟲器,專業化檔案管理系統;經檢驗保證滿足“八防”要求。

配送車輛齊備:3輛配備GPS定位系統調檔專用車,6名專業配送員;可滿足采購方365天24小時任意時段調閱要求。

樓體介紹

國信檔案保管中心庫房坐落在深圳市特區內,位于南山區西麗鎮,占地面積6000平方米,建筑使用面積5300平方米。

庫房周邊情況:國信檔案保管中心獨特地理位置,庫房筑建在半山坡,海拔較高避免受到洪水雨澇的侵害;庫房四周無任何易燃易爆生產企業,此處環境優美、空氣清新絕無腐蝕氣體、污染水體;庫房遠離海邊、鹽湖、大馬路(飛沙塵土);庫房坐落此地,人員結構較單一治安好,并且在深圳特區范圍內治安管理完善;庫房周邊有警區治安隊,消防隊以及西麗邊防部隊駐地,地理位置佳,安全保密性強。

庫房結構:國信檔案保管中心釆用獨特設計,精心按檔案庫房高標準,高要求特殊性對庫區電路合理設計,對隱患事故預先評估,責任重于泰山防患于未燃理念。為進一步加大對火災隱患的排查整治力度,有效預防和遏制火災事故的發生,公司高層對火災隱患整治工作長期督辦。圍繞“五個加強”:一是加強消防安全責任體系建設,二是加強消防設施建設,三是加強滅火搶險救援訓練,四是加強消防宣傳培訓工作,五是加強火災防控能力建設,堅持不懈,全力抓好重點安全工作。庫房共有四層高,第一層高6米,其它層高4米,建筑主體采用鋼筋混凝土與防火阻燃材料筑建而成,外墻出入口全用防火門和隔熱墻體;庫房獨棟獨院獨立管理,處于全封閉狀態,只存有少許的排風透氣口及進出防火門以達到避光避熱,高效安全管理。

 

庫房配置

國信檔案庫房中檔案存放設備主要是高安全移動密集柜及檔案專業架兩種形式,其圖片如下:

 

此外,國信檔案還配備有消防監控系統,恒溫恒濕管理系統,中央視頻監控系統,非法入侵警報系統,門禁管理系統,防腐防蛀管理,防光防塵管理,車輛配置,掃描器及檔案箱,檔案管理系統等相關系統,可以高效的保護和管理客戶寄存的檔案資料。

 

消防監控系統

消防監控系統是國信檔案保管中心最重視系統之一,國信檔案的消防系統已獲得公安部門的《消防竣工驗收合格證》。國信檔案消防系統主要采用先進的七氟丙烷氣體消防系統,配有先進靈敏的感應探頭,當系統感應有火警苗頭時即自動噴射覆蓋式的七氟丙烷氣體。

庫房內不使用噴淋、二氧化碳、泡沫等其它滅火系統的原因是其他滅火系統易致檔案淋濕、凍結、腐蝕等情況將可能導致檔案損壞。國信檔案以客戶的檔案資料安全為己任,從管理體制和自動化設備最大程度防止災害的發生,同時我們做到,防治一體,確保在災害發生時,最大程度保護客戶的檔案資料。

除了七氟丙烷消防滅火系統以外,國信檔案庫房中在各個消防安全要求地均放置干粉滅火器!

 

 

恒溫恒濕管理系統

國信檔案保管中心配備的恒溫恒濕系統,能夠自動控制庫房常年溫度保持在14℃至24℃之間,相對濕度在45%至60%之間;庫房管理人員將一天四次進行庫房溫濕度記錄,一旦偏離標準值將啟動空調或抽濕系統調控溫濕度,以確保溫濕度在標準范圍內。

保持如此區間的溫度及濕度是保存介質為:紙質、片基、明膠等檔案制品材料最好的區間,因為當檔案資料含有適宜的水量時,材料柔韌性好且耐折,紙張的機械強度、物力和化學性質保持在此區間,可以有效防止紙張粘連、扭曲變形、字跡模糊等現象,從而延長檔案材料的使用壽命。

 

 

中央視頻監控系統

中央視頻監控系統是國信檔案最重視系統之一,國信檔案使用高智能化紅外日夜監視和高速動態錄像功能的中央閉路電視監控系統嚴格監控檔案保管中心內外管理工作。

監控系統攝像機主要安裝在對外進出大門、邊門、保管中心內外部、重要區域、主要走廊;保管中心內部使用的重要通道、重點要害部位的進出口和安保部門認為必須監控的區域,并使用多畫面處理進行畫面分割,集中錄像。保安值班人員通過監視器,及時發現可疑跡象,以便及時采取行動。采用24小時不間斷長延時錄像機,一年期存檔,以便發生事故后重放,搜索線索。

 

 

非法入侵警報系統

國信檔案為了提高周界安全防范的可靠性,公司24小時人防安保外,庫房中心內外進出口均安裝紅外線入侵監控系統,紅外線網絡遍布國信檔案保管中心進出口,當未授權入侵者出入在防護范圍內系統即刻響應報警,監控中心內安保人員即可發現,及時采用制止入侵者的相應措施。非法入侵警報系統與視頻監控系統雙劍合璧,確保國信檔案庫房不可侵犯。

 

 

門禁管理系統

門禁管理系統是國信檔案最重視系統之一,門禁系統必須通過兩名管理員同時授權才可進入庫房!并且做到出入記錄永久保存!一旦有非法進入者,非法入侵警報系統將啟動,整個庫房內外均響起警報聲。

 

 

防腐防蛀管理

國信檔案保管中心運用專業的恒溫恒濕系統及基本全封閉庫房,在一定程度上就防止霉菌蟲滋生。蟲鼠危害,國信檔案配有專人管理定期區域式及全方位巡查檔案資料的狀況,每個季度定期更換防蟲鼠藥劑并做好詳細記錄;嚴禁各種有害氣體、物品進入庫房并且及時清除庫房周邊雜草、垃圾和污水等杜絕各種有害影響因素。

 

 

防光防塵管理

國信檔案保管中心在選址過程中已經注意到在檔案保管存放過程中需要防塵注意事項,因此國信檔案選擇特殊庫區,三面環山,遠離建筑工地、大馬路、塵沙集聚區域,并且在庫房設施配備過程相當注意將保管中心相對密封(只留外排透風口)。庫房處于基本全面封閉,太陽光無法直接照射進庫房;在干爽清新、無塵無光的庫房內下,有效地防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

 

 

車輛配置

我公司現配備有4輛專門用于檔案接收、調閱的車輛,該車輛均配備GPS衛星定位系統。車輛定期保養維修,隨車的4名司機駕齡均超過5年,駕駛經驗豐富從未發生過重大交通事故。

 

 

掃描器及檔案箱

國信檔案采用信息化管理檔案,在檔案出入庫房、庫房管理過程均用條碼跟蹤管理,能夠第一時間知道任何一箱檔案的去處。國信檔案使用的檔案箱具有硬度強、柔韌性好、承重力強的基本性質以外還具有保密性強、防水防蟲防霉功能強勁的特殊效果。

 

 

檔案管理系統

擁有一系列的檔案管理硬件可以有效的保護檔案的安全,擁有一套科學的軟件系統可以更有效的管理檔案。國信檔案經多年研制開發一套結合實際運用于一體的檔案管理軟件,其可做到以下功能:

1. 檔案系統可記錄千萬條記錄;

2. 可匹配檔案箱與檔案盒的對應關系;

3. 通過庫房標識、條形碼可以快速記錄檔案存儲位置,一分鐘拿到實體檔案;

4. 獨立管理,非授權人不得使用該系統;

5. 獨立網絡,杜絕黑客入侵;


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