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放大字體  縮小字體 發布日期:2018-10-10 11:34:27    來源:國家檔案局    瀏覽次數:421    評論:0
導讀

一、機構概況   1985年,中國人民銀行與中國工商銀行分設,同年,成立中國人民銀行九江市中心支行(以下簡稱九江市中支)綜合檔案室,歸口辦公室管理,明確了一名副行長分管檔案工作,辦公室主任兼任檔案室主任,配有專職檔案員一名,兼職檔案員19名,專、兼職檔案員具有大、中文化學歷,接受過檔案專業的在職教育和培訓

一、機構概況


   1985年,中國人民銀行與中國工商銀行分設,同年,成立中國人民銀行九江市中心支行(以下簡稱九江市中支)綜合檔案室,歸口辦公室管理,明確了一名副行長分管檔案工作,辦公室主任兼任檔案室主任,配有專職檔案員一名,兼職檔案員19名,專、兼職檔案員具有大、中文化學歷,接受過檔案專業的在職教育和培訓,其中5人具有中級以上專業技術職務。


   二、室藏及設施


   九江市中支檔案室保存了1949年至今的各類檔案,室藏文書檔案12247卷,圖片檔案919張,底片27張,榮譽證書及獎杯70余件,科技檔案128卷,會計檔案5224卷,再現了新中國建立后九江金融史的原始風貌。


   為了更好地保管檔案,庫房配備了防盜門、空調、溫濕度計、去濕機、吸塵器、滅火器、電子監控設施、密集架等檔案專用設施,庫房管理達到了“八防”技術要求,幾年來,九江市中支先后投入200多萬元,配備了微機、復印機、紅外線防盜器、裝訂機、打孔機、碎紙機、保險柜等。1992年在設計辦公大樓時,專門設計了符合檔案管理要求的文書檔案室、會計檔案室、人事檔案室和榮譽室,購置了能滿足100年檔案室藏需要的檔案密集架,確保檔案工作發展的需要。


   三、檔案工作


   本著對歷史高度負責的態度,九江市中支檔案室從抓基礎入手,通過嚴格實施規范化管理,不斷創新檔案工作管理模式,在檔案工作這個平凡的崗位上恪盡職守,辛勤耕耘,默默奉獻,取得了較好的成績。檔案工作連續二十多次獲得上級和省、市檔案部門表彰,1993年被評為省一級檔案工作先進單位,1997年轄內人行檔案工作全部晉升為省特級檔案目標管理先進單位。


   九江市中支檔案工作始終做到“四保證”。一是及時調整、充實檔案工作領導小組成員,挑選思想穩定、政治過硬、業務優良的黨員干部擔任專職檔案員,各科室配備兼職檔案員,聘請科技干部擔任檔案電子化技術顧問;形成以中支檔案室為中心,向全轄人行輻射的檔案組織網絡,保證了檔案組織體系的健全與完善。二是狠抓制度建設,結合實際制定和完善了《檔案管理制度》、《檔案電子化管理暫行規定》、《文件材料歸檔制度》、《檔案干部崗位責任制度》、《檔案借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案安全保密制度》等30多項管理制度。并將有關制度收集到機關制度匯編中,供全行員工執行,保證了檔案工作有章可循。三是實行檔案工作目標管理,將檔案工作列入部門年度工作計劃和全行目標管理考核內容,保證了檔案工作的地位和重要性。四是在檔案整理上強調規范化,按照有關檔案整理的要求,結合實際工作,制訂了《人行九江市中支檔案管理操作規程》,統一標準,使歸檔的案卷和文件材料質量符合國家和行業的規范要求,并編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、全宗介紹、檔案存放指南、大事記、組織沿革、專題資料匯編等一系列檔案檢索工具和編研材料,保證了檔案的查閱之需。


   為了適應經濟金融全球化和網絡化的迅速發展,特別是計算機技術的推廣應用和辦公自動化進程的加快,九江市中支檔案室及時配置了高科技設備,一次性配齊了電腦、服務器、打印機、掃描儀等,同時安裝使用了現代化的檔案管理軟件?,F在九江市中支檔案室文件的收集、整理、歸檔工作,已經全部擺脫了手工操作,通過公文傳輸系統,就可以直接進入檔案室,編輯成電子檔案;同時也可以接收各部門的電子檔案信息,對檔案數據集中進行統一管理,這不僅提高了工作效率,而且使檔案的調閱、利用變得更加快捷。
兼職檔案員具有大、中文化學歷,接受過檔案專業的在職教育和培訓,其中5人具有中級以上專業技術職務。




 
(文/小編)
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